RPA in der Steuerkanzlei: Den digitalen Mitarbeiter einstellen

Ihr Personal ist zu wertvoll für „Copy und Paste“ – wer heute noch manuell Daten überträgt, verbrennt nicht nur Zeit und Geld, sondern schadet auch der Motivation der Belegschaft. Befreien Sie Ihre Talente vom digitalen Ballast! 
 

Warum dieses Seminar? 
Der Fachkräftemangel in deutschen Steuerberatungskanzleien ist kein theoretisches Problem mehr – er ist die größte Wachstumsbremse. Während qualifizierte und geschätzte Mitarbeiter wertvolle Stunden mit manuellem und lästigem Datentransfer, langwieriger Stammdatenpflege oder dem Abgleich von Bescheiden verbringen, bleibt strategische Mandantenberatung häufig auf der Strecke. 

Die Lösung heißt Robotic Process Automation (RPA). Unser Seminar zeigt, wie der digitale Kollege im Standard implementiert wird und welche Voraussetzungen erfüllt sein müssen, damit zeitraubende repetitive Aufgaben fehlerfrei übernommen werden können – stets zuverlässig und 24/7. Hinzu kommt: RPA agiert direkt auf der regulären Benutzeroberfläche Ihrer jeweiligen Software (z.B. DATEV, diverse Vorsysteme oder auch Excel etc.) und schließt die Lücken, die herkömmliche Tools offenlassen – ohne komplexe Anpassungen. 


Wer sollte dieses Seminar besuchen? 
Das Seminar richtet sich an Kanzleimanager / Digitalisierungsbeauftragte und Fachkräfte (Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachwirte). Die Teilnehmer lernen, wie RPA- und Bot-fähige Prozesse überhaupt identifiziert werden können, wie man auf diesem Wege Fibu-Fehlerquoten nachhaltig reduziert und warum die Mitarbeiterzufriedenheit „plötzlich“ steigt. Eine Live-Demo mit einem Software-Bot „bei der Arbeit“ (in einer Kanzlei-Umgebung) und eine interaktive Q&A-Runde inkl. Erstellung der eigenen Roadmap für die Umsetzung in den ersten 30 Tagen runden das Seminar ab. 
 

Themenschwerpunkte:

• Einordnung: RPA ist keine Zukunftsmusik, sondern die sofort verfügbare Lösung gegen den Fachkräftemangel und für maximale Prozessqualität 
• Fehlerfreie Compliance: Ein Bot produziert keine Zahlendreher und dokumentiert jeden Schritt revisionssicher 
• Systembrüche heilen: RPA verbindet Insellösungen (z.B. DMS und Cloud-Anwendungen) ohne Programmierung 
• Echtzeit-Service: Belege und Bescheide werden nachts abgerufen und geprüft – Sie finden morgens die fertigen Ergebnisse vor 
• Mitarbeiter-Magnet: Befreien Sie Ihr Team vom „Copy-Paste-Burnout“ und positionieren Sie sich als innovativer Arbeitgeber 
• Skalierbarkeit: Automatisieren Sie das „Grundrauschen“ und bearbeiten Sie mehr Mandate mit dem gleichen Team 

 

Über den Referenten 
Marcel Sobek war Steuerfachangestellter („Zertifizierter Fibutroniker“) und ist heute als Geschäftsführer der Procevis GmbH tätig. In dieser Rolle berät er u.a. Steuerkanzleien und andere Unternehmen bei deren Digitalisierungsstrategie und der Einführung von Automatisierungsprozessen – stets mit dem Ziel der Produktivitätssteigerung und der nachhaltigen Fehlerreduktion. Dabei sollen vor allem zeitraubende Routinetätigkeiten neu gedacht und mittels KI oder RPA verbessert werden. Sein Credo: Ideen dürfen nicht im Hype verblassen, sondern müssen funktionieren und stets prüfungssicher sein.